プライバシーポリシー | 株式会社エムテック

個人情報保護方針

株式会社エムテック（以下、「当社」という。）は、情報処理サービスに関する技術者の派遣や業務請負を主たる事業としており、これら事業をおこなうにあたり数多くの個人情報を取り扱っております。個人情報の取り扱いにあたっては、高度情報化社会における個人情報の重要性を十分認識し、関連法令を遵守することは勿論、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実現するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用します。

1. 事業で取り扱う個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただくご本人様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲内の内容に限り取得させていただきます。また、取得後につきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）をおこなわないことを確実にするために、社内規程に基づき必要な措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に規定される要求事項を全社的に適用し管理を徹底します。
3. 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のための必要な措置を講じます。また、これらの事態が発生した際には、迅速な是正処置を実施します。
4. 個人情報を取得させていただくご本人様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能になるよう体制を構築・運用します。
5. 当社が策定した個人情報保護マネジメントシステムについては、情報技術の動向や個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただくご本人様からのご意見や苦情等の内容を十分考慮したうえで、その水準の継続的改善をおこなっていきます。
6. 本方針は、当社事業に関連する個人情報だけでなく、当社の従業者及び採用応募者に関する個人情報等、当社が取り扱う全ての個人情報に関して適用します。
株式会社エムテック
代表取締役　西岡　秀樹
制定日：2014年11月20日
◆ 本方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せは、以下の担当窓口へご連絡願います。
株式会社エムテック　個人情報保護担当窓口
住所　：〒104－0045　東京都中央区築地2-7-10　築地シティプラザ
電話番号　TEL:03-3545-6782　FAX:03-3545-9182
電子メール　:privacy@mtec.ne.jp

個人情報取り扱いについて

c)個人情報の取得と利用目的について
　【直接書面取得する個人情報の利用目的(開示対象)】
　分類　　　　　　　　　　　　利用目的
　お問合せ者情報　　　　　-当社についてのお問い合わせに回答をするため
　　　　　　　　　　　　　-採用についてのお問い合わせに回答をするため
　　　　　　　　　　　　　-ビジネスパートナーについてのお問い合わせに回答するため
　お取引先担当者様情報　　-当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
　当社従業員情報　　　　　-社員の人事労務管理、業務管理、健康管理のため
　当社への採用応募者情報　-採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
　【直接書面取得する以外の個人情報の利用目的(非開示対象)】
　分類　　　　　　　　　　　　利用目的
　協力会社技術者情報　　　-技術評価、受託業務推進のため

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　株式会社エムテック　個人情報保護担当窓口
　住所：〒104－0045　東京都中央区築地2-7-10　築地シティプラザ9F
　電話番号　：03-3545-6782　FAX：03-3545-9182
　電子メール：privacy@mtec.ne.jp

e) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
　【認定個人情報保護団体の名称】
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　【苦情解決の連絡先】
　　認定個人情報保護団体事務局
　　住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　　電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

f) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続きについて
・保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の止、消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ｄ）項の個人情報担当窓口までご連絡下さい。
・ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

g) 個人情報の安全管理措置について
　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　【組織的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関するか事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該事業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マニュアルに違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
　【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を誓約書で担保しており、すべての従業者と締結しております。
　【物理的安全管理措置】
・個人情報の取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
　【技術的安全管理措置】
・アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

情報セキュリティ基本方針

株式会社エムテックについて、第一にお客様はもとより
・コンピュータシステムの開発および請負
・コンピュータ運用業務の請負
・コンピュータ教育の実施および請負
・労働者派遣法に基づき労働者派遣業
・学校法人・専門学校設立に関するコンサルティング
・図書、雑誌の企画・製作・販売
に関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指す。
行動指針
1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。
3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
4.マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。
2023年6月23日
株式会社エムテック
代表取締役　西岡　秀樹